AI-implementatie

AI invoeren in je bedrijf, stap voor stap

Geen dik adviesrapport, maar een praktisch traject: we beginnen klein, laten snel resultaat zien en bouwen samen verder. Jij houdt de regie, wij doen het zware werk.

Planner Bird

Zo pakken we het aan

Vier stappen naar AI die werkt

1Week 1

Gratis AI-scan

In een gesprek van ongeveer een uur (bij jou op locatie of online) brengen we in kaart hoe jouw bedrijf werkt en waar de tijd naartoe gaat.

  • Welke taken steeds terugkomen en veel tijd kosten
  • Welke systemen je al gebruikt (mail, agenda, webshop, boekhouding)
  • Waar AI het snelst iets oplevert: de quick wins

Je krijgt: een kort, helder overzicht met de drie kansen die het meeste opleveren. Gratis en vrijblijvend.

2Week 2–4

Inrichten en koppelen

We kiezen samen de vogels die bij jouw bedrijf passen en richten ze in. We koppelen ze aan de systemen die je al hebt, zodat je niet hoeft over te stappen.

  • Koppelingen met o.a. e-mail, agenda, WooCommerce en je boekhouding
  • Afgestemd op jouw toon, producten en werkwijze
  • Duidelijke afspraken over welke gegevens AI mag gebruiken

Je krijgt: een werkende AIBirds-omgeving met jouw eerste vogels.

3Week 4–6

Je team leert ermee werken

Software alleen verandert niets; mensen wel. In korte, praktische sessies leert je team hoe ze de vogels gebruiken en hoe ze veilig met AI omgaan.

  • Training met voorbeelden uit jullie eigen werk
  • Do's en don'ts: wat deel je wel en niet met AI
  • Invulling van de AI-geletterdheidseis uit de EU AI Act

Je krijgt: een team dat AI zelfstandig en met vertrouwen gebruikt.

4Doorlopend

Beheren en verbeteren

Na de start blijven we betrokken. We houden de omgeving veilig en up-to-date, kijken met je mee naar wat het oplevert en breiden uit waar dat zin heeft.

  • Vast aanspreekpunt en snelle ondersteuning, ook op afstand
  • Periodiek evaluatiegesprek: wat werkt, wat kan beter
  • Nieuwe vogels erbij als je bedrijf groeit

Je krijgt: AI die meegroeit met je bedrijf, zonder zorgen over de techniek.

Waar AI het meeste oplevert

Typische toepassingen in het MKB

Dit zijn de plekken waar we bij ondernemers het vaakst tijdwinst zien.

Mail Bird

Klantvragen & e-mail

Standaardvragen worden voorbereid, lange mails samengevat. Je team hoeft alleen nog te controleren en te versturen.

Sales Bird

Offertes & opvolging

Van aanvraag naar conceptofferte in minuten, en geen vergeten opvolging meer.

Stock Bird

Webshop & producten

Productteksten, vertalingen en categorieën voor grote assortimenten, plus voorraadsignalen.

Finance Bird

Administratie

Facturen, betalingsherinneringen en het verwerken van bonnetjes kosten veel minder tijd.

Planner Bird

Planning

Afspraken, roosters en taken slim ingepland, met een helder dagoverzicht voor iedereen.

Insight Bird

Rapportages

Geen spreadsheets meer uitpluizen: vraag gewoon hoe de week ging en krijg antwoord in gewone taal.

Veilig en verantwoord

AI invoeren zonder risico's te nemen

Bij AI hoort zorgvuldigheid. Daarom maken we in elk traject vooraf duidelijke afspraken.

Jouw data blijft van jou

We leggen vast welke gegevens de vogels mogen gebruiken. Gevoelige informatie blijft buiten beeld als jij dat wilt.

AVG en EU AI Act

We helpen je met een verwerkersovereenkomst, en met de trainingen voldoe je aan de AI-geletterdheidseis.

Mens in de lus

Belangrijke acties, zoals een mail versturen of een factuur aanmaken, keurt altijd een medewerker goed.

Begin met een gratis AI-scan

Binnen een uur weet je waar AI in jouw bedrijf het meeste oplevert. Vrijblijvend, zonder verkooppraatje.